2014-12-17 19:11

2015-01-20 23:11

Så mycket kostade flyg och hotell

KARLSTAD: Efter kritiken – nu finns fakturaunderlaget

Här är fakturaunderlaget som är ”omöjligt” att ta fram.
Med kostnadsspecifikationer för den omskrivna USA-resan.
Atea kontaktade själv kommunen för att överlämna uppgifterna.

IT-bolaget Atea var arrangör av den resa till Seattle och Houston som sex tjänstemän från Karlstads kommuns IT-avdelning var på i höstas.

Totalt betalade kommunen 350 000 kronor. NWT har granskat den dyra resan och flera frågetecken har uppstått.

Dels har kommunen inte kunnat redogöra vad det är man betalat för. Dels slutattesterades, godkändes, fakturan av IT-chefen Inge Hansson, som själv var med på resan. Det strider mot kommunens regler.

Vad gäller specifikationen för resan har den enligt kommunen inte gått att ta fram.

Den uppgiften har kommunicerats av Inge Hansson liksom av kommundirektören Ulf Nyqvist och kommunstyrelsens ordförande Per-Samuel Nisser (M).

– Den information vi har fått är att det inte är möjligt, sa Nisser till NWT häromdagen.

Ingen förfrågan

Men nu finns specifikationen hos kommunen. Atea har lämnat över den.

– Vi har inte fått någon förfrågan om att lämna ut de här uppgifterna, säger Elisabeth Nore, pr- och kommunikationsansvarig på Atea.

När man fick kännedom om att det framställts som att Atea motsatt sig att lämna ut underlaget kontaktade man den resebyrå som satt ihop resan och bad dem ta fram uppgifterna.

– Det framstår som att vi har något att dölja, vilket vi absolut inte har.

Kommunen är av en annan åsikt. Men det finns en förklaring.

– Jag stämde av det här tidigt med Atea lokalt, med våra kontaktpersoner där. Beskedet var att det inte gick att ta fram, säger kommunens personaldirektör, Peter Bäckstrand.

– Sedan har det av någon anledning letat sig vidare till Atea centralt. Och där bestämde man sig att ta fram uppgifterna.

”Central fråga”

Vad är det då kommunen betalat för? Av specifikationen från resebyrån framgår att flyg kostade närmare 16 000 kronor per person, och att de olika hotellen kostade mellan 2 100 och 2 500 kronor per natt och person, exklusive moms.

Atea tog ut 18 184 kronor för reseledarskap. Kommunen betalade också transporter, luncher och middagar åt två Ateaanställda, totalt 10 400 kronor.

Därtill framgår att den resebyrå som skötte bokningen tog nästan 14 000 kronor.

Personaldirektören är nöjd att kostnadsuppgifterna nu finns på papper.

– Det har varit en central fråga att reda ut det här.

Den bristfälliga redovisningen och den felaktiga attesten har fått kritik från både kommunrevisionen och politiken.

– Det ska inte gå till så här, sa Per-Samuel Nisser till NWT i måndags.

Kommunrevisionen har beslutat att göra en granskning av kommunledningskontoret ”med särskilt fokus på IT-enheten”.

IT-bolaget Atea var arrangör av den resa till Seattle och Houston som sex tjänstemän från Karlstads kommuns IT-avdelning var på i höstas.

Totalt betalade kommunen 350 000 kronor. NWT har granskat den dyra resan och flera frågetecken har uppstått.

Dels har kommunen inte kunnat redogöra vad det är man betalat för. Dels slutattesterades, godkändes, fakturan av IT-chefen Inge Hansson, som själv var med på resan. Det strider mot kommunens regler.

Vad gäller specifikationen för resan har den enligt kommunen inte gått att ta fram.

Den uppgiften har kommunicerats av Inge Hansson liksom av kommundirektören Ulf Nyqvist och kommunstyrelsens ordförande Per-Samuel Nisser (M).

– Den information vi har fått är att det inte är möjligt, sa Nisser till NWT häromdagen.

Ingen förfrågan

Men nu finns specifikationen hos kommunen. Atea har lämnat över den.

– Vi har inte fått någon förfrågan om att lämna ut de här uppgifterna, säger Elisabeth Nore, pr- och kommunikationsansvarig på Atea.

När man fick kännedom om att det framställts som att Atea motsatt sig att lämna ut underlaget kontaktade man den resebyrå som satt ihop resan och bad dem ta fram uppgifterna.

– Det framstår som att vi har något att dölja, vilket vi absolut inte har.

Kommunen är av en annan åsikt. Men det finns en förklaring.

– Jag stämde av det här tidigt med Atea lokalt, med våra kontaktpersoner där. Beskedet var att det inte gick att ta fram, säger kommunens personaldirektör, Peter Bäckstrand.

– Sedan har det av någon anledning letat sig vidare till Atea centralt. Och där bestämde man sig att ta fram uppgifterna.

”Central fråga”

Vad är det då kommunen betalat för? Av specifikationen från resebyrån framgår att flyg kostade närmare 16 000 kronor per person, och att de olika hotellen kostade mellan 2 100 och 2 500 kronor per natt och person, exklusive moms.

Atea tog ut 18 184 kronor för reseledarskap. Kommunen betalade också transporter, luncher och middagar åt två Ateaanställda, totalt 10 400 kronor.

Därtill framgår att den resebyrå som skötte bokningen tog nästan 14 000 kronor.

Personaldirektören är nöjd att kostnadsuppgifterna nu finns på papper.

– Det har varit en central fråga att reda ut det här.

Den bristfälliga redovisningen och den felaktiga attesten har fått kritik från både kommunrevisionen och politiken.

– Det ska inte gå till så här, sa Per-Samuel Nisser till NWT i måndags.

Kommunrevisionen har beslutat att göra en granskning av kommunledningskontoret ”med särskilt fokus på IT-enheten”.

Det här betalade kommunen för

Flygbiljetter: 15 724 per person, totalt 94 342 kronor

Boende:

Tulalip casino resort 2 204 kronor per person (1 natt)

Inn at the market (Seattle) 7 425 kronor per person (3 nätter)

Crowne plaza (Houston) 6 412 kronor per person (3 nätter)

Total boendekostnad: 123 874 kronor

Kost och transport: 5 200 kronor per person, totalt 41 600 kronor

Påslag från resebyrå: 1 941 kronor per person, totalt 13 587

Påslag från Atea: Totalt 18 184 kronor

Totalkostnad: 279 930 kronor

Alla belopp är exklusive moms. Med moms inräknat blir totalbeloppet 349 913 kronor.

Källa: